Unser Auftraggeber ist eine Unternehmerpersönlichkeit mit breiten internationalen Beziehungen im kulturellen wie auch kommerziellen Bereich. 

Zur tatkräftigen Unterstützung in seinen vielfältigen Aktivitäten und zur Sicherstellung eines professionellen Office Managements suchen wir eine dynamische kaufmännische Allrounderin als

In der Zentrale in Zürich, wo all Fäden zusammenlaufen, sind Sie für ein bestens funktionierendes Backoffice verantwortlich. Dabei erledigen Sie sämtliche anfallenden administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Mailverwaltung, Aktenmanagement, etc.), koordinieren und organisieren Termine, Reisen und Meetings, betreuen Spezialaufträge und helfen je nach Eignung mit bei Projektarbeiten. Wo immer möglich assistieren und entlasten Sie Ihren Vorgesetzten und vertreten ihn kompetent während seinen häufigen Auslandabwesenheiten. In dieser breitgefächerten Drehscheibenfunktion spielen Sie eine Hauptrolle. 

Sie sind eine proaktive, dienstleistungsorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einem mehrjährigen Leistungsausweis in der anspruchsvollen Sekretariatsführung und/oder Assistenztätigkeit, gewandt im Umgang mit Menschen verschiedenster Mentalitäten und Bereichen, sattelfest in der deutschen und englischen Kommunikation und konversationsfähig in Italienisch sowie versiert in der Anwendung modernster Arbeitsmittel. Zudem überzeugen Sie durch hohe Selbständigkeit, Übersicht und Prioritätensetzung, Organisations- und Improvisationstalent, Verschwiegenheit und der Funktion entsprechenden Reife.

Sie schätzen eine nicht alltägliche Herausforderung in einem faszinierenden Themenumfeld, wo Sie Ihre fachlichen wie persönlichen Kompetenzen voll einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Photo (per Email). Gerne informiert Sie Frau. M. Schelbert  in einem persönlichen Gespräch über weitere Einzelheiten dieser Vertrauensposition.